건설업 연말결산 준비서류

12월 31일 그날 받아야 하는 것

연말결산에서 날짜가 박혀 나오거나 그 시점에만 셀 수 있는 자료입니다. 뒤로 미루면 같은 내용으로 만들 수 없습니다.

계좌 목록을 먼저 뽑으십시오 — 법인 명의 계좌를 적어 놓고 하나씩 지워 가며 발급받으면 빠뜨리지 않습니다. 쓰지 않는 계좌도 포함합니다.

1년치로 모아 두는 것

연말결산 자체보다 증빙을 묶는 일에 시간이 더 듭니다. 계정별로 나눠 묶어 두시면 이듬해 신고와 혹시 있을 조사에서 같은 자료를 다시 찾지 않습니다.

• 공사 계약서와 변경계약서 — 현장별로 묶습니다
• 세금계산서 — 매출·매입을 갈라 월별로 묶습니다
• 거래처별 원장 — 발생 시점과 회수 내역이 보이게
• 임대차계약서 — 사무실과 창고, 확정일자 포함
• 자산 취득 자료 — 매입 계약서, 등기·등록 자료
• 급여·퇴직 자료 — 퇴직금 추계의 근거가 됩니다
• 차입 관련 자료 — 약정서와 상환 내역

금액이 큰 계정부터 묶으십시오 — 모두 완벽하게 묶기 어렵다면 매출채권과 유형자산, 예금 쪽을 먼저 하시는 것이 효율적입니다.

결산 산출물 — 무엇이 나와야 하나

연말결산이 끝나면 아래가 나옵니다. 이 서류들이 이듬해 신고와 기업진단 보고서의 밑자료가 되므로, 형식을 맞춰 두시면 그다음이 수월합니다.

공사원가명세서를 빠뜨리지 마십시오 — 일반 기업 결산에는 없는 서류인데 건설업에서는 함께 봅니다. 세무 대리인에게 미리 말씀해 두시는 편이 좋습니다.

이듬해 신고에 쓰는 것

2월 15일 공사실적 신고와 4월 15일 재무제표 제출에 들어갑니다. 결산에서 만든 숫자가 그대로 쓰이므로, 결산 단계에서 신고 양식에 맞는 형태로 만들어 두시면 다시 작업하지 않습니다.

같은 자료가 네 곳에 쓰입니다 — 결산 때 한 번 제대로 묶어 두시면 나머지 세 번은 꺼내 쓰는 일로 끝납니다.

얼마나 보관해야 하나

조사와 신고가 연말결산보다 뒤에 오기 때문에 보관이 필요합니다. 매출채권은 발생 뒤 2년까지 인정되므로 그 기간의 원장이 남아 있어야 하고, 실태조사는 결산 뒤에 들어옵니다.

• 계정별 원장 — 채권의 발생 시점을 증명할 수 있는 기간만큼
• 계약서와 세금계산서 — 세법상 보존 기간을 따릅니다
• 잔액증명·거래실적증명 — 결산 묶음에 함께 보관합니다
• 재고 실사 기록 — 그해 결산 자료로 남깁니다
• 보관 방식 — 연도별·계정별로 나눠 두면 조사 때 찾기 쉽습니다

조사는 결산 뒤에 옵니다 — 실적신고에서 미달이 드러나 통지가 오는 시점은 결산보다 한참 뒤입니다. 그때 자료가 남아 있는지가 소명의 성패를 가릅니다.

연말결산, 이어서 볼 내용

지역별 발급 기관 보기

목록은 전국이 같습니다. 증명을 발급하는 기관과 제출 창구가 지역마다 다르니 해당 지역을 확인하십시오.

건설업 연말결산 준비서류, 자주 묻는 질문